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漯河医专:“互联网+”迎新,贴心服务新生

  9月3-4日,是漯河医专新生入学报到的日子,2016级的莘莘学子们满怀青春的梦想与希望,汇聚沙澧河畔,开启崭新的大学生活。
  
  为确保2016级新生报到工作顺利、有序进行,学校于8月份专门成立了15个接待小组和1个志愿者服务队,从接待咨询到入班住宿,从安全保卫到后勤服务、绿色通道、党员服务岗、志愿者服务……针对新生报到工作的每一个环节,明确职责、夯实责任,确保“迎新”工作高效有序开展,为新生和家长们提供贴心的服务。
  
  未入校先入班 师生网络交流勤
  
  “我们班的同学在暑假里已经通过班级QQ群认识了,还认识了我们的美女辅导员,这两天来报到可以说是网友大聚会。”9月3日,是漯河医专2016级新生报到第一天,护理系20班王昭君同学在迎新处边帮辅导员焦阳老师整理资料边笑着说。“未到学校先入班级,问题咨询网上办理”,这是漯河医专今年迎接新生的新思路和新手段。今年开学季,学校通过提前建立新生班级QQ群和微信群等措施,关口前移解答处理新生入学咨询和问题,帮助新生顺利入学,有效避免了学生被诈骗等问题,深受广大新生和家长好评。
  
  “有了班级QQ群真方便,入学报到注意事项和问题随时都能得到解答,点个赞!”8月28日,口腔医学系2016级5班新生赵莹莹在班级QQ群上留言道。不仅如此,结伴报到、宿舍安排、生活用品购置等往年遇到的新生入学难题,都可以提前在网上办理妥当。
  
  为做好迎接新生工作,学校印制了《致学生家长的一封信》和家校联系卡,注明各班级QQ群号、学校及系部微信公众号二维码等,并随录取通知书寄到学生家中,提醒学生和学生家长及时加入和关注,实现网上报到,入学疑难问题随时咨询解答。新生班级QQ群建立后迅速走红,广大新生第一时间踊跃加入,咨询解答异常火爆。为及时解答新生网上咨询,该校还从二年级挑选出综合素质高的学生,组成网上迎新小组,每个新生班级QQ群进入3人,配合辅导员老师不间断解答咨询。这些“迎新”的学生,尽心尽责,及时和新生互动,不厌其烦解答各类咨询。
  
  巧用微信平台 育人迎新共推进
  
  学校还通过微信公众号为师生间的交流沟通搭建平台,使其成为了解师生动态、掌握校园舆情的有效工具和增进师生交流、增加学校凝聚力的桥梁和纽带。
  
  护理系微信公共平台《阵地》微刊暑期一直不间断更新,共发表54期,170余篇图文消息。从天气预报、每日提醒、工作介绍、校园安全等各个与学生息息相关的方面与学生进行交流,开设“两学一做”、“社会实践”、“辅导员心语”、“天使初长成”等栏目,内容涵盖党章学习、暑期见闻、教师家访心得、医院实习感悟等等。微信平台开设“新生驾到”栏目,推出迎新特刊,内容涵盖入校后的衣食住行各个方面的攻略、专业名师介绍、辅导员介绍、301班介绍、学生会介绍等。同时,举办“新学期、新希望——晒出录取通知书,为自己寄语”的活动,号召新生们以图片、文字、视频的方式表达出对大学生活的愿望和目标。2016级助产班学生高佳辉在后台留言道:“新生攻略好详细,护理系实训楼这么高大上,漯河医专,我来啦!”
  
  贴心服务 “大礼”送新生
  
  ■《新生入学指南》——一册在手报到无忧
  
  为了更好地帮助学生了解学校,尽快适应大学生活,学校精心印制了《新生入学指南》,详细介绍了报到须知、奖助措施、校情校史、校园文化及生活、衣食住行等多方面信息。
  
  《新生入学指南》受到学生的普遍欢迎,被称为“入学宝典”、“入学最全攻略”,有的学生拿到手册很欣喜,迫不及待地翻阅。“小册子既漂亮又实用!”一位新生拿到《入学指南》感慨地说,“本来觉得来到这里有些陌生,看完小册子瞬间有找到家的感觉了。
  
  ■绿色通道——贫困生入学畅通无阻
  
  家庭经济困难学生一直是学校重点关注对象,8月中旬,学校资助中心就开通咨询热心,为贫困生开展咨询工作。
  
  为了让贫困生安心入学,学校在报到现场继续为家庭经济困难新生开设“绿色通道”。为了为贫困生提供便利,今年“绿色通道”设在4号教学楼中厅,让贫困生一下新生接站车就能直接通过“绿色通道”入学,确保贫困生入学畅通无阻。截至9月4日下午5:00,已经有1115人通过“绿色通道”顺利入学。此外,学校还设置了党员服务岗、志愿服务岗、家长休息区、校园参观路线、热水供应等,为新生及家长指条路、搭把手、递杯水、答疑解惑。
  
  ■志愿者24小时守候迎接新生
  
  9月3日早上6点,90名志愿者在校团委老师的带领下,就投入到忙碌的迎新工作中去。迎新期间,师生们每天轮流24小时守候,为的是不错过一个远道而来的新生。按照学校“醒目、大方、整洁、温馨”的要求,为了让新生们及时入学报到,校团委在漯河火车站、火车西站、汽车站、学校西门和二号教学楼前的醒目位置设立5个新生接待处,安排了8辆大客车接送新生和家长。“同学,我帮你拿行李吧!”、“叔叔,包裹我们帮您扛吧!”刚刚走出出站口的新生及家长们就被志愿者们热情地接下行李,引导到新生接待处进行短暂休息,等待接送大巴车的到来。
  
  ■暖心礼物送给贫困生
  
  新生报到前,漯河市市慈善总会和学校口腔系为家庭贫困的学子准备好了免费赠送的“爱心大礼包”,牙刷、牙膏、暖瓶、竹席和雨伞等20种生活必需品一应俱全,让学生不用再费心劳神去置办了,这些学习和生活必需品,有的将会伴随他们大学三年,甚至更长的生活时间。
  
  护理系则为贫困生们准备了“幸运红包”,除了可以抽到精美礼品,还可以抽到一部分“特权红包”。2016级护理3班宋刘晴的家长看到孩子抽到了“学霸名师指点功课”的特权,很是开心:“来的时候我还在担心,孩子胆小内向,有问题也不敢与老师交流咋办,这下好了,有名师主动来帮助她,我放心多了!”
  
  (漯河医学高等专科学校 供稿)


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