由于本项目的研究会大量地、尽可能多地使用和分析各方面的数据，因此数据的采集和准备是本项目研究工作的重要组成部分。具体来讲，主要有以下几个方面:

(1)根据项目需要和实际情况确定要获取的数据的范围、粒度，某些虽然重要，但是难于采集或者采集质量不高的数据将会排除在外

(2)根据确定的数据采集范围制定具体的数据采集方案。包括数据采集方式、数据采集的来源、数据采集频率、采集到的数据的存储和管理方式等。

(3)建立采集数据的数据字典，对指标数据的内涵、属性等进行严格的定义，|并建立起相应的查询系统，以方便对数据项的查询和使用

(4)数据标准的建立与管理。探讨高职教育质量保障体系的内涵与构成，分析影响高职院校质量保障体系形成的关键因素，以本校(清远职业技术学院)的各个信息系统为具体对象进行分析研究，并参考国家教育信息化的相关标准，以高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台为基础，建立学校内部的质量评估信息数据标准。